5.慰问信 。亦含慰问电 。是以单位、个人或上级组织的名义向对方、下级单位及个人表示慰问的书信或电文 。它能充分地体现组织的温暖和单位、上下级、同志、亲友之间的深厚情谊，给人以继续前进的信心、克服困难的勇气、勤奋学习和努力工作的力量 。慰问信可以宣接寄给单位或个人，对于单位来说，为扩大影响，可以根据慰问信的内容和所反映事件重要程度，直接登报或通过广播电视播出，还可同时发至有关网站;而对个人来说，除特殊情况，一般寄送本人即可，如涉及公共事件，还应同时寄送其所在单位或社区 。慰问信的类型，大体分为三类: 是向作出贡献的集体或个人表示慰问，鼓励门戒骄戒躁，继续进步 。二是向由于某种原因而遇到重大损失或巨大困难的广大群众表示同情和安慰，鼓励他们战胜暂时的困难，加倍努力，迅速改变现状，本书有关慰问信内容基本不涉及这一类型 。三是节日慰问 。慰问信结构分为四个部分:标题，正中写“慰问信”三个字，或者写“致x x x 慰问信” 。称谓，写被慰问的单位或个人的称呼 。正文，主要应反映以下内容:之一，说明写慰问信的背景、原因 。大都有“正当的时候”，“在欢庆的节日里”等具体的背景和形势，接着写表示深切慰问的话，如“致以节日的祝贺”、“致以亲切的慰问”等 。第二，概括地叙述对方的先进思想、先进事迹，或者战胜困难、舍身为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格 。然后，向对方表示慰问和学习 。第三，结尾 。表示共同的愿望和决心，如“让我们携起手来，为早日而共同奋斗”等 。接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩”“祝节日愉快”等，但“祝”字后面的话应另起一行空两格写，不得连写在上文末尾 。署名 。写单位名称或个人姓名 。慰问电格式亦如此，只不过语句更为简要、格式更工整罢了 。
6. 欢迎词 。属于致辞的一种 。是由主人出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿，也是由于礼仪的需要为应酬所用的简短讲话稿 。这种文稿的内容要求是感情应当真挚，以表示主人对客人的接待热情;注重礼节礼貌，用语亲切，恰当使用必要的客套用语;既表示友好，又要巧妙地表达自己的态度见解和融洽双方关系的愿望要求;篇幅要简短，语言要精确 。欢迎词的用法，从官方来看多见于酒会，而民间则多于请客用餐前使用 。主要包括四方面内容:首先是称谓，一般加上“尊敬的x x x 先生(女士)”或“尊敬的姓+职务” 。二是表达欢迎之情，往往写“在x x 之际，对于x x x 到来，表示热烈欢迎”或“对于x x x 来我们单位进行指导，表示热烈欢迎”等，非工作性的欢迎场合，应多使用一些渲染性夸张性的语言，可以加上“春暖花开”、“荷叶飘香”“金风送爽”“花团锦簇”“瑞雪飞扬”等带有季节性特征的词句，或“喜迎春节”、“欢度中秋”等重要节日等，还可借用大家熟悉的古人诗词随意吟出两句，有利于烘托喜庆祥和的热烈气氛 。三是简述客人或领导此行的重要意义，表达出积极配合、合作或大力提供方便的决心和态度 。四是写祝福性的话，比如“祝x x×先生某地之行愉快”，如属单位合作事宜则说“祝我们合作愉快”等 。
文章插图
7.欢送词 。属致辞的一种，是由主人对宾客的离别表示欢送的讲话文稿，也是出于礼仪需要为应酬所用的简短讲话稿 。多用于外事活动场合，各类公务活动中也较为普遍，着人们社交活动的发展变化，私人活动中也逐渐增多 。这种致辞除着重表达送别之意外，其他方而与欢迎词写法和运用场合大体相同 。需要指出的是，欢送词中要对领导或客人此行期间所办的事情和表现出来的作风表示肯定赞扬，要说上一些诸如“辛苦了”、“向领导机关学习”，还有“多有接待不周，请多加原谅”等类的客气话，并热情地表达出欢迎人家下次再来的诚恳态度 。
8.答谢词 。属致辞的一种 。由宾客出面对主人热情接待表示感谢的讲话文稿，也是出于礼仪的需要为应酬所用的简短讲话稿 。运用场合与欢迎词、欢送词大体相同 。使用这种致辞是出于礼仪需要，在写作用语上，要十分注意礼貌，称呼使用尊称 。除非是老朋友情别，必要的客套话不能省赂 。措辞要镇重，既要表示友好，又要用适当的方式表示自己的一些态度和希望 。耍注意尊重对力的风俗习惯，篇幅应力求简短 。
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