浙江龙网

  1. 首页 > 生活百科 > >

标题目录和图表目录自动生成方法 论文自动生成目录怎么操作( 二 )

生活百科


1.2利用用户自定义样式创建目录
文档各标题的样式也可以根据用户需要自己定义，利用自定义的样式创建目录，操作步骤如下：
（1）单击\”格式\”菜单-\”样式和格式\”菜单项，在弹出的\”新建样式\”对话框中单击\”格式\”按钮弹出下拉菜单 。
（2）从中选择\”文本\”、\”段落\”等进行文本格式化和段落格式化 。注意：段落格式化时为方便目录创建可根据标题级别进行\”大纲级别\”的设置 。
（3）在\”新建样式\”对话框中选中\”自动更新\”复选框，当更改自定义样式时，文档中应用该样式的文本自动更新样式，无需重新定义 。若希望自定义的样式应用到其它文档，可以选中\”添加到模板\”复选框 。单击\”确定\”按钮退出样式定义 。
（4）将光标定到要插入目录的位置 。单击\”插入\”菜单-\”引用\”-\”索引和目录\”菜单项 。
【标题目录和图表目录自动生成方法 论文自动生成目录怎么操作】（5）在对话框的\”目录\”标签中选择合适的选项后，单击\”确定\”按钮，自动生成目录 。

标题目录和图表目录自动生成方法 论文自动生成目录怎么操作

文章插图
1.3在大纲视图中编辑文档标题创建目录
前面二种方法文档各标题的样式在页面视图下设置，其实在大纲视图下设置非常方便 。操作步骤如下：
（1）单击\”视图\”菜单-\”大纲\”菜单项，切换到大纲视图 。
（2）选择文档标题，单击\”大纲\”工具栏中的\”提升\”或\”降低\”按钮或从\”大纲级别\”下拉列表中选择标题的级别 。
（3）重复（2）或利用格式刷分别设置文档中的全部标题级别后，单击\”视图\”菜单-\”页面\”菜单项，切换到页面视图 。
（4）将光标定到插目录的位置 。单击\”插入\”菜单-\”引用\”-\”索引和目录\”,在\”目录\”标签中选择相应设置后，单击\”确定\”按钮生成目录 。

2、创建论文图表目录
图表目录也是一种常用目录，可以列出表格、图表、公式或其他插图等的说明，以及出现的页码 。用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，在文档中自动生成图表目录 。
2.1使用题注组织目录
（1）确保文档中的图表、表格、公式等加有题注（2）将光标移到要插入图表目录的位置（3）单击\”插入\”菜单-\”索引和目录\”菜单项，在\”索引和目录\”对话框中选择\”图表目录\”标签（4）在\”题注标签\”下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式等（5）在\”格式\”下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建标题目录一样，设置完成单击\”确定\”按钮，图表目录自动生成2.2利用自定义样式建立图表目录 。
利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候文档中的标签是用户键入的，并不是利用Word的题注功能加上的 。此时，需要使用自定义样式建立图表目录，步骤如下：
（1）光标定到插目录处
（2）打开\”索引和目录\”对话框，选择\”图表目录\”标签
（3）单击\”选项\”按钮，弹出\”图表目录选项\”对话框
（4）选中\”样式\”复选框，在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的\”样式名\”单击\”确定\”按钮
（5）在\”索引和目录\”对话框进行设置，单击\”确定\”生成目录 。
3、更新论文目录
Word所创建的目录以文档的内容为依据，如果文档的内容发生变化，其页码或标题可能发生变化，需要更新目录使它与文档的内容保持一致 。在实际操作过程中最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档内容不一致 。
创建了目录后，如果想改变目录的格式或显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项 。完成操作后，会弹出对话框询问是否替换原来目录，选择\”是\”替换即可 。
如果只想更新目录中的页码以适应文档的变化，而不更改目录的格式等项目，可以右击目录，快捷菜单中单击\”更新域\”菜单项；也可选择目录后，按下F9键更新域 。
总之，自动生成目录只是Word强大功能之一 。其中不同页面页眉页脚的设置、利用邮件合并自动生成信件、通知单、名片……等功能都非常适用 。通过本文学习希望广大用户在日常操作中能结合自身实际，深入研究Office套件的编辑功能，以便更好地满足我们日常需要 。

推荐阅读


上一篇：华为p60参数配置 华为新款手机怎么样

下一篇：任务管理器停用如何开启 任务管理器已被系统管理员停用怎么办