在具体进行盘点操作时 ， 主要步骤如下：
在整个人才盘点中 ， 人才校准会是非常关键的 ， 人才校准会的质量很大程度决定了人才盘点的质量 ， 人才校准会的环节及各环节主要内容可参考下表 。
人才库存是基于实现企业战略目标的需要 ， 定义实现战略目标所需的不同阶段的战略能力 。结合企业的组织架构、岗位设计、岗位体系 ， 对现有在职人员的专业知识、技能、能力、贡献、心智模式、发展潜力进行测试评估 ， 了解岗位适应率 ， 发现高潜力人才 ， 形成人才预测 。人才盘点是人才管理的起点 ， 也是人力资源规划中人才供需预测的一个环节 。人才盘点的第一步是确定企业的需求 。人才盘点是细化特定岗位人员的能力结构、水平和心智模式 。盘点结果用于人才管理决策 ， 哪些人员要安排离职 ， 哪些岗位需要引进人才 ， 哪些岗位需要培训提升 ， 哪些岗位需要针对发展需求规划继任计划 。所有这些分析和决策是否有效 ， 取决于库存是否符合实现战略目标的需要 。
因此人才盘点的第一步就是解读企业的战略目标 ， 并根据企业战略目标形成的战略地图进行详细分解 ， 从而确定为了实现战略目标需要配置什么样的能力 ， 即绘制战略能力图 。在战略能力图清晰的情况下 ， 对比当前的岗位体系 ， 分析岗位设计是否符合这些战略能力的最佳组合 ， 是否需要调整和重新设计 ， 以确保我们进行人才盘点所依赖的组织架构和岗位体系与企业的战略目标相匹配 。定义岗位胜任力模型 。在定义了战略岗位设计形成的岗位体系后 ， 按照岗位逐一设置胜任力模型 。该模型包括能力结构和等级标准两个维度 ， 即界定了什么是人才、潜力、知识、技能、能力、经验、心理条件、职业素养等 。要求具备岗位资格 ， 以及在这些方面需要达到的相应水平或标准 。形成标准岗位胜任力模型库 。构建人才库存模型 。根据上一步形成的标准岗位胜任力模型 ， 确定各素质结构和水平的测试评价方法 。
知识和技能属于一个相对客观的范畴 ， 可以通过考试和实践评价的方式进行打分 ， 能力和经验可以通过绩效评价结果进行间接评价 ， 而人才、潜力、心理状况和职业素质则可以通过T12人才评价工具、上级评价、360反馈和心理评价等方式进行评价 ， 具体取决于企业的管理水平和资源 。在此基础上 ， 我们构建了人才盘点模型 ， 并为人才盘点结果设计了可视化图表 。第四步是制定人才盘点行动计划并组织实施人才盘点 ， 涉及公司各部门、各岗位 ， 需要员工深刻理解 。这项工作也与各部门的人员配置有关 。是一个覆盖面广、覆盖面深、工作量大的项目 ， 需要动员各部门负责人全力投入、通力合作 。
【如何进行人才盘点】一般可安排以下程序 ， 建立项目工作小组 ， 明确职责分工 。HR制定总体计划 ， 明确具体工作项目、标准、完成时间、责任人、奖惩办法等 。并与工作团队沟通达成共识 。召开动员大会 ， 宣传和组织培训 ， 包括人才清查的目的、意义、工具使用方法、注意事项和总体工作计划 。每周跟踪落实进度 ， 及时排除相关障碍 ， 给予必要支持 ， 确保项目按计划实施人才盘点报告第五步 。人力资源部对收集到的所有人才库存数据进行统计分析 ， 如果有资源可用于人才评估 ， 自然包括各种评估报告 ， 并组织工作 。一般人才盘点报告反映哪些人员需要安排退出、哪些人员需要安排引进、哪些人员需要安排培训晋升、晋升内容、哪些岗位需要安排继任计划等 。
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