2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,并贯彻执行;同时对各岗位制定《各级各类人员岗位职责规范》,4月底前完成,目标责任人:____
(四)配合公司发展规划,加强企业形象建设 。
1、预计在年初租赁4001房间,可利用其位置优势制作公司的logo、部门指示牌等;目标责任人:____
2、因公司业务的发展员工队伍在不断壮大,新员工随时都在增强,各部门工作相对独立,大家沟通的机会不多,致使很多员工一起工作很久却互不认识,建议为员工胸卡便于大家互相了解,同时对外公司的形象亦会有提升 。
(五)加强企业文化建设,进一步提升企业凝聚力 。
1、每年至少组织一至两次员工集体活动(春游、秋游);目标责任人:____
2、进一步提高员工福利,为员工提供工作餐、至少三次员工福利(元旦和年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元霄;中秋节发月饼;三八节为女员工准备礼品;五一、十一发放过节费;目标责任人:____
3、年终举办年终工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及计划 。目标责任人:
4、提供根据公司业务开展情况不定期组织羽毛球、游泳比赛等活动为员工减压 。目标责任人:____
(六)对外协调工作,保证各项工作的有序开展 。
加强订餐、订卡、快递及物业公司的配合 。做好相应资源的储备,以保证有序更替 。
(七)做好部门财务预算的进一步控制 。
在保证公司正常运作的运物资供应的同时,尽量降低采购费用,控制物品发放和设备采购、维修费用;目标责任人:____
(八)根据公司项目运作情况做好配合工作
协调安排公司目标的分解、市场调研、信息收集、对外联系等等 。目标责任人:____
三、人事工作
现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益发展对人事工作的要求也越来越高,综合部____年对人事工作仅限于配合各部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理,人员档案也是员工的入职表及学历、身份证明的复印件等最基本的信息,甚至还涉及不到人力资源管理的内容 。____年综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工作 。而针对人力资源管理的相关经验也入于学习的摸索阶段,经验的不足也严重影响着此项工作的开展 。鉴于此,综合部____年对人事工作主要从以下方面开展:
(一)制作完整的员工
手册,完善人事管理;员工手册是员工入职后对公司及规章制度认识的第一本手册,因此制定好员工手册,是~年人力资源的重要工作 。
(二)制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理 。
确定各岗位级别工资,服务年限工资等,使之更加科学合理化,提升企业的凝聚力 。4月底以前完成,目标责任人:
(三)加强招聘管理,做好人员储备配给 。
1、网络招聘与51job建立常期的合作关系,以保证公司各岗位人员的储备,同时加强纸媒广告(前程周刊)的投放力度(预计每月一期小版位),保证销售人员及急缺岗位的人员配备;特殊岗位需求如项目经理亦可以参加大型人才招聘会;目标责任人:
2、配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经验、人员素质等方面进行)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作 。目标责任人:
3、加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经历及工作经历 。目标责任人:
(四)完善人事档案管理,规避用工风险 。
员工档案内容逐步完善,为规避公司的劳动风险,春节后与全体员工签定正式的劳动合同 。加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善 。目标责任人:
(五)员工福利与激励政策 。
1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,做好相应的方案,以备随时启用;目标责任人:
2、设立全勤奖(奖励方式)、加班补助、
3、员工聚餐、生日会、婚嫁等福利;
4、设立部门及各人奖项 。
(六)建立绩效考评制度 。
确定考核形式、考核项目、考核办法、考核结果及考核重申等制度 。
四、财务工作:
预算管理:项目预算费用控制、各部门预算费用控制 。
财务核算:发票开据、现金的收支管理、费用的审核与报销、会计报表的编制、会计审核、财务核算、内部报表、销售管理、税务政策及纳税申报
五、综合部财务支出预算表
表略
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