9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的 ， 必须持有效证件材料 ， 经总经理审批后 ， 方可盖章 。
(三)印章的保管
1、印章保管须有记录 ， 注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息 。
2、印章保管必须安全可靠 ， 须加锁保存 ， 印章不可私自委托他人代管 。
3、印章管理员如因工作变动 ， 应及时上缴印章 ， 并与新印章管理员办理接交印章手续 ， 以免贻误工作 。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任 。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正 。
6、印章保管有异常现象或遗失 ， 应保护现场 ， 管理员应及时向总经理报告 ， 并备案 ， 配合查处 。
七、公司印章的停用
(一)有下列情况 ， 印章须停用：
1、公司名称变动 。
2、印章使用损坏 。
3、印章遗失或被窃 ， 声明作废 。
(二)印章停用时须经总经理批准 ， 及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁 ， 建立印章上交、存档、销毁的登记档案 。
岳阳市泰铭彩色印刷有限公司
单位公章的规章制度篇4
为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化 ， 确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生 ， 特制订本制度 。
一、公章的使用范围
1、公章使用：由局名义签发的文件、文书 ， 包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等 ， 代表局对外工作联系的介绍信 ， 需证明的各类材料 ， 与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等 。
2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务 。拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求 。
二、公章的使用要求
1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的 ， 必须由局长同意签字后 ， 方可盖章 。
2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料 ， 如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后 ， 方可盖章 。
3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章 ， 否则 ， 不予盖章 。
4、局单位日常业务办理 ， 由分管领导批准后方可盖章 。
5、一般报送材料、便函、需加盖公章的 ， 由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后 ， 方可盖章 。
6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页 ， 存根由专人保管存档 。
7、公章禁止带出本单位外使用 。如因特殊需要 ， 必须经局主要负责人同意 ， 后方可带出 。公章带出期间 ， 借用人只可将公章用于申请事由 ， 并对公章的使用后果承担一切责任 。
8、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档 ， 拒绝加盖公章 。
9、单位公章一律不得在空白纸页上使用 。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章 。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信 ， 如遇特殊情况 ， 必须提出书面申请 ， 经主要领导签字同意后 ， 方可用章 。
10、凡使用公章 ， 经办人都要先出示领导签字 ， 然后认真填写公章使用登记表 ， 经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项 ， 公章管理人员进行审核 ， 严格按文件核准印数加盖公章 ， 确保无误后方可盖章 。
11、特殊情况急需使用公章的 ， 由公章使用人注明事由 ， 并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章 ， 但公章使用人应在事后及时补办手续 。
12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理 ， 按照管理程序办事 ， 应当认真核对有关内容 ， 使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的 ， 不予用章 。
推荐阅读
- 关于学校用电安全的管理计划 学校用电安全管理的规章制度
- 公司消防安全管理的规章制度范本 公司消防安全管理的规章制度
- 中国旗袍起源于哪个朝代 旗袍起源于哪个朝代？为什么？
- 小学生关于人物的格言
- 关于旅游的优美句子
- 关于梦想的歌曲
- 关于人格修养的格言警句
- 关于时间管理的句子英文 关于时间管理的句子
- 企业管理者工作总结 企业管理实习工作总结范文
- 关于兄妹的名言名句 关于兄妹的名言