商务司机个人工作总结 商务个人工作总结参考范文( 四 )


本年中标项目5个 , 分别为南水北调中线一期引江济汉工程第三批施工项目5标、甘肃迭部县达拉河勾洁寺水电站引水隧洞B包、四川省乐山市沐川县金王寺水库工程、贵德县拉西瓦灌溉工程建前工程施工承包第1合同段、拉西瓦水电站石羊沟防汛工程 。
二、取得的成绩
(一)20__年年初至今 , 商务处共完成36个项目投标文件的编制工作 , 这些项目涵盖了水利水电、风电、公路、市政等多个领域 , 在这些投标文件的编制过程中 , 大家对各领域工程项目的招标文件及投标文件的编制规则等方面都有了一定的认识和了解 , 对各行业相对应的定额及投标软件也能较熟练的加以应用;
(二)在各位导师的悉心指导下 , 经过近一年时间的学习与锻炼 , 商务处新员工已熟悉并掌握了商务标编制的工作流程及编制过程中的重点、难点 , 能较准确的套用定额 , 目前基本上已能独立承担中小型项目的编标任务 。
三、工作中存在的问题及不足
由于部门成立时间较短 , 工作人员投标经验欠缺 , 商务处在工作中也存在着许多的不足之处 。
(一)主观方面
1、由于工作责任心不够强 , 犯一些低级错误 , 在编标过程中出现不能实质性响应招标文件要求或废标的情况 , 如在南水北调鲁山2标的投标过程中 , 因编标人员未仔细阅读业主单位的答疑澄清通知 , 一个清单项目未能按澄清通知进行删除 , 致使该投标文件被作为废标处理 , 丧失了一个中标的机会 , 给公司带来很大的损失;
2、因一些主观或客观原因未能及时并仔细的阅读招标文件 , 有些项目在编制的过程中发现问题需要答疑时 , 往往已经过了答疑澄清时间 , 追加答疑如不能得到建设单位的回复 , 对这些带有疑问的清单项目只能凭经验进行编制 , 在一定程度上降低了报价的准确性;
3、有些员工在工作中拈轻怕重 , 选项目总时先挑选难度小的标做 , 遇到没做过或有难度的项目就以没做过、不会做等理由做借口 , 拒绝编制这类项目 , 丧失了许多学习及实践的好机会;
(二)客观方面
1、因商务处员工基本都是学土建专业出身 , 对机电设备安装及安全监测两个专业的知识不是很了解 , 也缺乏现场施工经验 , 所以在编制投标报价时 , 对这部分项目单价编制的准确性不是很高;
2、有些较复杂的项目在购买了招标文件后未能进行现场踏勘 , 对建设单位在现场答疑会上提供的资料不能及时获取 , 而仅凭招标文件提供的资料难以准确估计出现场情况 , 致使编标人员在编制投标报价时出现偏差 , 有时甚至会造成人力与物力的浪费;
3、对投标对手的情况研究不够充分 , 所以在投标时难以较准确的估计各个对手的报价策略 , 给投标定价带来一定的难度;
4、在投标时 , 有时建设单位把投标限价压的较低 , 再加上投标单位竞争激烈 , 为争得中标机会 , 有的项目投标报价压的很低 , 有的个别单价甚至低于成本价 , 这样的项目即使中标 , 在实际施工中也会因单价低而遇到较大困难 , 难以取得好的经济效益 。
四、针对工作中存在的问题及不足采取的改进措施
1、针对编标人员工作责任心不够强的问题 , 市场部采取了项目责任制配合各级层层把关制度 , 即每个项目都指定一个项目负责人和一个检查人 , 由项目负责人对整个项目的编制过程把关 , 对标书的编制成果负责 , 对各工作人员在编制过程中遇到的问题及时予以解决或交由商务处部门负责人解决 , 以保证投标文件编制的正确性和完整性;全部编制完成后由指定检查人对项目编制的各重要环节进行检查 , 错误及不足之处及时予以修正;最后再召开项目开标前的评审会议 , 由市场部领导听取各部门意见后对最后的定价把关 。
2、各部门获取招标文件后编标小组成员尽快熟悉标书 , 经过两、三天的时间后 , 由资审部门组织召开项目碰头会议 , 由资审、商务、技术各部门参与编标人员参加 , 在会上提出对标书的疑问及投标文件编制过程中的重点及难点 , 能解决的问题在会上解决 , 不能解决的尽快整理成书面材料报送业主单位要求答疑澄清 。

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