公司办公车辆管理办法 企业车辆管理制度( 二 )


5.垫套:垫套牢固、干净、卫生 。
6.地垫:地垫整齐,摆放整齐 。
第十七条日常维护
1.车辆的常规保养包括:车辆达到一定公里数时必须进行的正常保养,以及每三个月需要进行常规检查的二级保养 。保养过程是指车辆的保养过程 。
2.维护项目和要求(见附表) 。
第十八条车辆需要维修或添加各种用品时,各部门应填写《车辆维修申请表》,到指定的车辆维修点进行维修检查,并按以下标准审批:
1.车辆保养费用5000元以下,由部门负责人审核后,由综合部审批 。
2.车辆保养费用5000元以上,必须由常务副总经理审批 。
车辆需要外修的,应当按照维修申请流程进行检查,并电话报告维修项目和维修费用 。批准后,要决定是否维修 。回到公司后,要及时填写车辆维修申请表 。
第十九条汽车维修登记
各部门根据车辆维修登记表的要求填写车辆维修明细,并于每月28日前将当月(上月26日至本月25日)的车辆维修登记表交综合部车辆管理员汇总备案 。
八、洗车卡管理
第二十条综合部负责定点洗车点的费用管理和结算 。到各部门综合部车辆经理处领取洗车卡并登记 。
九 。成本管理
第二十一条费用:车辆费用管理包括保险费用、油耗费用、保养费用、车辆配件购置费用、洗车费用、车辆使用过程中的路桥费用、年审费用及其他相关使用费用 。
1.保险费用:综合部负责所有车辆保险供应商的选择和评估,相关险种的选择和购买,以及保险理赔的处理 。
2.油费:车辆使用过程中,市区所有车用燃油必须按照公司统一制定的油公司购买,尽量减少综合部统一发放和报销现金加油和油费 。
3.车辆维修费用:车辆使用期间发生的所有维修费用按车辆维修流程处理,由综合部负责成本控制 。
4.车辆配件费用:车辆使用过程中所有配件的配置和购买均按车辆维修流程办理 。
5.洗车费:由综合部购买发放 。
6.路桥费:车辆使用过程中发生的所有路桥费,必须由使用人签字确认,然后由各部门负责人报销 。
7.年检费:车辆按国家规定年检所发生的费用,由综合部办理报销 。
第十九条费用报销
1.保险费用由综合部统一报销,并附保险单复印件 。
2.油费报销前要附上定点加油明细 。
3.车辆维修费用和车辆配件费用只能由司机凭车辆维修申请表和车辆维修明细表,经综合部审核后报销 。
4.车辆使用过程中发生的所有路桥费必须一对一支付,各部门只有填写车辆申请表和车辆申请人签字确认的票据才能报销 。如果乘客是客户或者公司高层,不需要自己签字 。离店后应及时由部门负责人签字确认,综合部由行政后勤经理确认 。
5.司机违法罚款不予报销,包括曝光费、违法拖车费等 。
X.车辆紧急处理
第二十二条车辆事故必须向主管部门和综合部门报告 。处理流程参见《公务车辆和交通车辆应急措施》和《重大交通事故应急预案》 。
XI 。车辆仓储管理
第二十三条无任务时,公司车辆应有序停放在工厂指定位置 。严禁公车私用 。
第二十四条符合下列条件,经综合部或各部门负责人同意,可将车辆停放在公司外停车场:
1.你需要在第二天九点前用车 。
2.司机17: 30后用车 。
3.公司提供自己的运输车辆 。
在公司外停放车辆时,司机必须优先考虑车辆的安全 。造成损失的,由驾驶员承担全部责任 。

第二部分驾驶员管理十二 。驾驶员的定义
第二十五条驾驶员是指公司专职驾驶员和各部门自驾人员 。
第二十六条各部门应指定专人担任驾驶员 。驾驶员必须有一年以上实际驾驶经历,经综合部考试合格并备案后方可驾驶本部门车辆 。
第二十七条各部门驾驶员必须签订《安全责任书》 。
十三 。工作礼仪
第二十八条gfd
1.头发:头发要梳理整齐,不要遮住耳朵 。头发要定期洗,不允许理发 。
2.脸:每天保持脸的清洁,鼻孔里的毛不要从鼻孔里长出来;不留胡茬,保持良好的面部形象 。
3.内衣:内衣穿戴整齐,经常洗澡,勤换,里面的衣服不长外套 。
4.衣服:衣服平整,无油渍,无破损,口袋不外翻 。
5.裤子:裤子干净整洁,裤腿不卷,口袋不翻出,拉链拉上,皮带系好 。
6.鞋子:皮鞋干净明亮;球鞋系鞋带,鞋面干净整洁 。
第二十九条尊敬的微笑服务
1.司机应使用以下敬语:“您好,欢迎乘坐我们公司的车”、“很高兴为您服务”、“我帮您拿”、“请上车”、“您要去哪里”、“别忘了您的……”

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