再次，你的主要目的是避免沟通不畅的风险；让邮件简短明了 。
邮件开头供参考:“你好，XXX，我们刚刚开完核心客户会议，一切都很顺利 。以下是会议讨论的要点 。”
零件:
可以分为重要发现和重要问题 。通常情况下，如果有必要，列出3 ~ 5个重要发现和几个重要问题就足够了 。
列出要点，用短句 。专注于新的和令人兴奋的发现，并用斜体或粗体强调重要部分 。
互动:
报告本周互动的要点，不是所有领导都知道的 。
仔细考虑主要的客户对手和你正在领导的问题 。你个人的关注点、问题和可能的机会是什么？
永远记住领导者想知道的——不仅是这个项目的成功，还有对未来创造其他价值的建议 。
团队进展:
这一部分不是关于报告团队正在做什么，尽管当项目进展不顺利时报告这一点很重要 。相反，这里应该做的是讨论单个团队成员的优势和发展需求，以及领导者可以做些什么来加速他们的成长 。
项目完成后，每周的进度更新也能在反馈会上帮到你 。万一你需要帮助，也可以帮助你更早得到领导的关注 。
后续步骤:
添加您希望领导知道的重要日期和截止日期，并提醒他们标记这些日期(尽管这些日期早就应该包含在他们的日程安排中)，因为您希望他们知道这些日期是第一要务 。
有时候，同时告诉你的助理和领导接下来的步骤会对你有好处 。
电子邮件总是使用一致的结构，并保持简单明了 。答应高层领导，每周更新自己的进度，督促自己 。坚持这个原则，你的承诺会让你清楚地明白自己应该做什么 。
我通常避免在半夜写这些邮件，而是选择一个安静的早晨或必要的休息时间 。在许多情况下，进度更新通常有助于促进对问题的讨论 。
此外，从现在开始，特别注意你写给同事和朋友的简短电子邮件 。
一位资深导演曾经说过，写介绍信的时候，要尽量避免听起来太“像朋友” 。当你向别人介绍一个熟人时，尤其是当一方是你的朋友时，你的话语和结构很容易变得草率或随意 。
必要时请记住邮件要专业 。
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