4、填写卷末备考表 。每卷卷尾应填写卷内备考表，说明卷内材料缺损、修改、补充、销毁等情况，填写立卷人、检查人和时间，以示负责 。
5、案卷排列 。依照年度、时间先后顺序排列并编流水号 。
【三孔一线装订打孔距离三孔一线】6、编制档案全引目录 。档案全引目录由立卷说明、案卷目录和卷内文件目录组成 。立卷说明应简单扼要地反映立档单位基本情况及案卷数量、分类原则、整理状况、存在问题等 。案卷目录须按照案卷的排列顺序，逐卷填写 。
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