为了建立成本领先优势,一般需要建立“成本中心”,这是一个以实现最低成本为目标的组织单位 。成本中心的具体划分可以根据企业生产部门的组织结构进行合理划分,组织体系是有效成本管理和成本优势的前提 。
2.信息系统
作为金融企业的“业务语言”,它是为企业管理提供相关信息系统和成本管理系统的信息系统,即责任会计系统 。责任会计系统是企业会计系统的一部分,负责计量、传递和报告成本管理中使用的信息 。
3.考核奖惩制度
评价和奖励制度是实现成本优势的重要因素 。根据成本预算标准,评价各成本中心即成本的责任单位的任务完成情况 。完成任务好的单位会得到奖励,完成任务差的单位会受到惩罚,从而保持长期有效的成本优势 。
(二)建立标准成本和目标成本体系
为了控制成本,在成本管理中采用标准成本法是一种有效的方法 。在标准成本中,不应该发生的“浪费”基本被排除在外,因此被认为是应该完成的成本标准 。标准成本应反映企业的经营目标和要求,主要用于衡量产品制造过程的成本控制和工作效率 。
1.标准成本分类
标准成本根据企业的生产技术和管理水平可以分为两种类型:理想标准成本和正常标准成本 。
理想成本是指在最佳生产条件下,利用现有规模和设备所能达到的最低成本 。设定理想成本的依据是理论性能标准、生产要素的理想价格和可能达到的最高生产经营水平 。正常标准成本是指在效益良好的情况下,根据一般生产消耗水平制定的标准成本 。在计算这一标准成本时,还考虑了生产过程中不可避免的损失,使其符合实际生产,成为可行的成本标准 。在数量上,正常标准成本应该大于理想标准成本,但应该小于历史平均值 。在标准成本体系中,应使用正常的标准成本 。理想成本的目的是揭示成本降低的潜力,因为它提出的标准太高,不能作为评估的依据 。
2.标准成本的制定
标准成本的制定通常从三个方面进行:直接材料成本、直接人工成本和制造成本 。制定标准成本,通常先确定直接材料和直接人工的标准成本,再确定制造成本的标准成本,最后确定单位产品的标准成本 。
在制定标准成本时,无论是哪个成本项目,都要分别确定其消耗标准和价格标准,并相乘得到成本标准 。
3.目标成本
虽然标准成本和目标成本都可以作为成本管理的基础,但它们的含义、指导思想和制定方法是不同的 。“标准成本”出现于20世纪初,是科学管理与成本管理的作业标准化相结合的产物 。“目标成本”出现于20世纪50年代,是成本管理与目标管理相结合的产物,强调对成本实施目标管理 。成本的制定,从企业的总体经营目标出发,逐级分解为基层的具体目标 。在制定计划时,强调执行者本人的参与和专业人员的协助,以充分发挥各级管理者的积极性 。与标准成本相比,明确的目标可以起到激励作用,可以促进成本中心的管理者,自发地选择更有效地实现目标的方法,鼓励人们努力实现企业的成本目标 。
(三)责任成本管理
1.责任成本收取原则
其他成本管理方法是以整个企业为基础,不能有效管理具体生产车间的成本 。原因是生产车间发生的成本很大一部分是车间无法控制的,不可能进行严格的考核 。对于生产车间,只能根据其可控成本进行管理和考核 。责任成本的归集基于可控性原则,这是责任成本最重要的特征 。可控性是指产品生产过程中发生的消耗是否可以由特定的责任中心控制 。比如材料的消耗可以分为两个方面:价格和消耗 。对于生产部门来说,材料的消耗成本是其可控成本,而价格成本是不可控成本 。对于采购部门来说,材料的价格成本是可控成本,而消耗成本是不可控成本 。即便如此,对于整个企业来说,所有的成本都是可控成本,但可控的主题不同 。责任成本的可控性是正确进行责任成本管理和有效考核的基本条件 。
2.责任成本管理方法
责任成本是各责任中心的归集对象,将各责任中心生产各种产品所发生的材料、人工、费用等加在一起构成责任成本 。根据责任成本管理的特点,应建立责任成本核算体系,确保责任成本管理的顺利进行 。包括责任中心的明确划分和按要求进行责任成本计算的基础工作,包括人员定额、质量检查、原始记录、建立内部结算价格和建立健全内部控制制度等 。责任成本是成本评估的重要组成部分 。通过考核,督促各责任中心控制和降低各种成本,从而控制和降低各种产品的生产成本 。
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