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Excel2007使用中小技巧15则让您技能天下无双( 二 )

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1.选中需要检查并删除重复项的单元格区域 ， 并单击“功能区”中的“数据”选项卡 。
2.在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮 。
3.此时打开“删除重复项”对话框 ， 选择需要对哪些列进行重复值检查 。
4.设置完成后单击“确定”按钮 ， Excel将对选中的列进行重复值检查 ， 并给出处理结果的提示信息 。

技巧6 通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况
在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变 ， 颜色的底纹表示单元格中的值 ， 并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变 ， 非常强悍吧 。 新版Excel带来的全新的“色阶”条件格式 ， 让阅读者可以更直观更舒服的查看 。
1.选中需要分析的数据 ， 如“A3:C8”单元格区域 。
2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中 ， 单击“样式”组中的条件格式按钮 。
3.在“条件格式”下拉菜单中执行“色阶”——>“绿-黄-红色阶”命令 。
此时 ， 表中的具体数据便按照数据的大小 ， 以不同颜色展示出来 ， 对于数据统计汇总非常实用 ， 能够让人对整体变化情况一目了然 。
技巧7 用长短不一的色条让数据更具表现力
上面是对表格整体进行对照查看 ， 如果你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小情况时 ， 怎么办呢？此时可以为数据应用“数据条”条件格式 ， 数据条的长度即表示单元格中数值的大小 。 通过观察带颜色的数据条 ， 可以帮助您省去逐个对比数值的时间 ， 从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值 。 具体操作方法如下：
1.选中表格中的某一个单元格区域 。
2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中 ， 单击“样式”组中的“条件格式”按钮 。
3.然后 ， 在弹出的下拉菜单中执行“数据条”——>“蓝色数据条”命令 。
此时 ， 应用“数据条”条件格式后 ， 可以显而易见的看到整列中的数据最大值和最小值 ， 不必去逐个数据对比看到眼花缭乱 。
技巧8 利用表格呈现数据的发展趋势
通过利用Excel提供的色彩绚丽、形式多样的图标集 ， 可以非常快速地以图形化的方式显示出数据的发展趋势 ， 对于掌握整体情况有较好的预见性 。 操作步骤：
1.选中表示趋势的数据 ， 在“开始”选项卡中 ， 单击“样式”组中的“条件格式”按钮 ， 在弹出的下拉菜单中执行“图标集”——>“四向箭头（彩色）”命令 ， 即可为数据添加相应图标 。
2.如果此时添加的图标不能满足需要 ， 还可以单击“样式”组中的“条件格式” ， 在弹出的下拉菜单中执行“管理规则”命令 ， 打开“条件格式规则管理器”对话框 。
3.在该对话框中 ， 选中“图标集”规则 ， 并单击“编辑规则” 。 在随即打开的“编辑格式规则”对话框中 ， 设置具体的规则（如值的类型和大小） ， 以显示不同的图标 。
技巧9 迅速制作专业图表
Excel为用户提供了十分灵巧的图表设计工具 ， 能够让您快速完成专业的数据统计与分析 ， 轻松制作出专业的精美图表 。 操作方法：
1.选中某一个单元格区域 ， 单击“插入”选项卡 ， 在“图表”组中选择“饼图” 。
2.随即出现“图表工具” ， 在“设计”选项卡中的“图表样式”组中可以看到很多专业的配色方案 ， 任意选择一款样式 。 再从“图表布局”组中选择第1种布局 ， 即可自动添加百分比标注 。
3.若要设置饼图上的标注文字 ， 可以右键单击任意一项标注文字 ， 此时便会弹出浮动菜单（在Word和PowerPoint中也有） ， 它包含了最常用的一些命令 ， 可以在此设置字体颜色和字号等 。
以往要做出这种专业的精美图表要花很多时间进行设置 ， 而现在用不了1分钟就能做出来 。
技巧10 随意编写公式
Office全新的、面向工作成果的用户界面设计将最常用的命令放置在“功能区”中 ， 用户可以在“公式”选项卡的“函数库”组中快速发现并使用所需的函数 ， 从而提高编写公式的效率 。 但是某些长公式在表格中查看起来并不方便 ， 为了使查看和编辑单元格中的长公式变得容易 ， 可以通过以下3种方法来调整编辑栏中公式框的大小 。 具体操作：
1.要在将公式框展开成三行或更多行 ， 或者将公式框折叠成一行间切换 ， 可单击编辑栏末端的展开按钮 ， 也可以按Ctrl+Shift+U组合键 。
2.要精确调整公式框的高度 ， 可将鼠标指针悬停在公式框底部直到指针变为垂直双箭头 ， 按住鼠标左键上下拖动垂直双箭头到您所需的位置 ， 然后松开鼠标 。

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