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Excel2007使用中小技巧15则让您技能天下无双( 三 )

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3.要自动调整公式框的大小以适应活动单元格中的文本行数直到最大高度 ， 可将鼠标指针悬停在公式框上直到指针变为垂直双箭头 ， 然后双击鼠标左键 。

技巧11 按颜色对数据进行排序
几乎人人都喜欢五彩缤纷的颜色 ， 在文档中合理、有效地使用颜色可以显著提高文档的吸引力和可读性 。 如果能够按颜色对数据进行排序和筛选的话 ， 则是在快速组织和找到所需数据的基础上锦上添花 。 使用Excel 2007 ， 无论是手动还是按条件设置的单元格格式 ， 都可以按格式（包括单元格颜色和字体颜色）对数据进行排序和筛选 。 下面就先来看看如何按颜色对数据进行自定义排序 。
1.在“开始”选项卡的“样式”组中 ， 利用“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色 。
2.单击数据区域中一个单元格 ， 在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮 ， 在弹出的下拉菜单中执行“自定义排序”命令 。
3.在打开的“排序”对话框中 ， 指定主/次要关键字、排序依据和次序等 ， 添加4个排序条件 。 单击确定后 ， 数据便按指定的颜色次序进行排序了 。
技巧12 按颜色对数据进行筛选
在上一个技巧中 ， 我们已经学会了如何按颜色来对数据进行排序 ， 那么如何按颜色来对数据进行筛选呢？别着急 ， 答案马上揭晓 。 操作如下：
1.利用“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色 。
2.单击数据区域中一个单元格 ， 在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮 ， 在弹出的下拉菜单中执行筛选命令 ， Excel便会自动为列标题添加自动筛选的下三角按钮 。
3.单击“到期日期”列标题右侧的下三角按钮 ， 在其下拉菜单中执行“按颜色筛选”命令 ， 然后从右侧的“按单元格颜色筛选”或“按字体颜色筛选”列表中选择一种颜色 ， 即可完成筛选工作 。
技巧13 单元格样式轻松设置
如果您想在一个输入步骤中应用几种格式 ， 并确保各个单元格格式一致 ， 可以使用单元格样式 。 单元格样式是一组已定义的格式特征 ， 如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹 。 通过Excel提供的内置单元格样式 ， 任何一个用户都可以非常便捷地完成格式设置工作 。 简单操作如下：
【Excel2007使用中小技巧15则让您技能天下无双】1.选择要设置格式的单元格 。
2.在“开始”选项卡的“样式”组中 ， 单击“单元格样式”按钮 。
3.单击要应用的单元格样式 。
此外 ， 需要说明一点常识 ， 单元格样式基于应用于整个工作簿的文档主题 。 当切换到另一文档主题时 ， 单元格样式会自动更新以便与新文档主题相匹配 。
技巧14 确保始终能看到每一个表格标题
为了在阅读长篇幅数据表格时更加方便 ， Excel中提供了一项非常实用的功能 ， 只要将数据区域转换为表格 ， 在浏览表格数据时就可以始终清楚地看到每一个标题 。
1.选择要转换为表格的数据区域 ， 单击“插入”选项卡 。
2.在“表”组中 ， 单击“表”按钮 ， 打开“创建表”对话框 ， 选中“表包含标题”复选框 ， 点击确定 。
3.创建表格后 ， 上下滚动该表格就可以始终看见表格标题 ， 即_原题为行出现在列标的位置上（当然光标要位于该表格中 ， 拖动滚动条时才可看见列标题） 。
分享一个小技巧 ， 直接给普通的数据区域“套用表格格式”也可以把数据区域转换为Excel表格 。
技巧15 表格中数据汇总
在Excel中创建表格后 ， 就可以独立于该表格外部的数据对该表格中的数据进行管理和分析 。 通过在表格的结尾处显示一个汇总行 ， 然后使用每个汇总行单元格的下拉列表中提供的函数 ， 可以快速汇总Excel表格中的数据 。 操作步骤如下：
1.单击Excel表格中的任意位置 ， “表工具”变为可用 ， 并会显示“设计”选项卡 。
2.在“设计”选项卡上的“表样式选项”组中 ， 选中“汇总行”复选框 。
3.此时 ， 在表格的下方显示出汇总行 ， 并在最左侧的单元格中显示“汇总”二字 。
4.在汇总行中 ， 单击要为其添加汇总计算的单元格 ， 然后在下拉列表中选择所需函数 ， 如求和、平均值等 。
学会以上介绍的15招 ， 相信你使用Excel的技能将迅速提升 ， 处理各种表格更加游刃有余 ， 在最省力的情况下 ， 确保数据的准确性和美观性 。

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